(a) Przekazując skargę Pozwanemu, Dostawca zobowiązany jest wykorzystać wszelkie uzasadnione i dostępne środki, których celem jest faktyczne powiadomienie Pozwanego. Od odpowiedzialności zwalnia Dostawcę faktyczne powiadomienie lub zastosowanie następujących środków prawnych w celu faktycznego powiadomienia:

(b) Jeżeli par. 2(a) nie przewiduje inaczej, wszystkie pisemne wiadomości przekazywane Skarżącemu lub Pozwanemu zgodnie z niniejszymi Zasadami należy doręczyć w preferowany sposób określony odpowiednio przez Skarżącego lub Pozwanego (patrz: par. 3(b)(iii) i 5(c)(iii)) lub w przypadku braku takiego ustalenia

(c) Wszystkie wiadomości skierowane do Dostawcy lub Zespołu Orzekającego należy dostarczyć środkami oraz w sposób (z uwzględnieniem liczby egzemplarzy) określonymi w Zasadach Uzupełniających Dostawcy.

(d) Wiadomości należy sporządzić w języku określonym w par. 11. Wiadomości przekazywane pocztą elektroniczną należy wysłać, jeżeli to możliwe, tekstem otwartym.

(e) Każda ze Stron może zaktualizować swoje dane kontaktowe, informując o tym Dostawcę i Rejestratora.

(f) Jeżeli niniejsze Zasady nie stanowią inaczej lub Zespół Orzekający nie zdecyduje inaczej, wszystkie wiadomości przewidziane w niniejszych Zasadach uznaje się za doręczone:

(g) Jeżeli niniejsze Zasady nie stanowią inaczej, wszystkie okresy liczone w ramach niniejszych Zasad jako rozpoczynające się w momencie doręczenia wiadomości rozpoczynają się w najwcześniejszym terminie, w którym wiadomość przyjmuje się za doręczoną zgodnie z par. 2(f).

(h) Wszystkie wiadomości wysyłane przez

(i) Wysyłający zobowiązany jest zachować dowody potwierdzające fakt i okoliczności nadania. Dowody takie powinny być dostępne do wglądu dla odpowiednich stron oraz dla celów sprawozdawczych.

(j) Jeżeli Strona wysyłająca wiadomość otrzyma powiadomienie o jej niedoręczeniu, Strona taka zobowiązana jest bezzwłocznie poinformować Zespół Orzekający (lub, jeżeli jeszcze nie wyznaczono Zespołu Orzekającego, Dostawcę) o okolicznościach powiadomienia. Dalszym postępowaniem dotyczącym wiadomości i ewentualnej odpowiedzi kieruje Zespól Orzekający (lub Dostawca).

(a) Każda osoba lub każdy podmiot może wszcząć postępowanie administracyjne poprzez złożenie skargi u dowolnego Dostawcy zatwierdzonego przez ICANN zgodnie z Polityką i niniejszymi Zasadami. (Ze względu na ograniczenia kompetencji lub z innych powodów, prawo Dostawcy do przyjmowania skarg może zostać zawieszone. W takim przypadku Dostawca zobowiązany jest odmówić przyjęcia skargi, a dana osoba lub dany podmiot może złożyć skargę u innego Dostawcy.)

(b) Skargę należy złożyć w formie papierowej i(chyba że nie jest to możliwe w przypadku aneksów) elektronicznej. Skarga powinna:

(c) Skarga może dotyczyć więcej niż jednej nazwy domeny, pod warunkiem że wszystkie nazwy domen zostały zarejestrowane przez tego samego Abonenta domeny.

(a) Dostawca przekaże Rejestratorowi wniosek o przeprowadzenie weryfikacji, który uwzględniać będzie wniosek o Blokadę nazwy domeny.

(b) W ciągu dwóch (2) dni roboczych po otrzymaniu od Dostawcy wniosku o przeprowadzenie weryfikacji, Rejestrator przekaże określone w nim informacje oraz potwierdzi Blokadę nazwy domeny. Rejestrator nie zawiadomi Pozwanego o postępowaniu do czasu wykonania Blokady nazwy domeny. Nazwa domeny pozostanie Zablokowana przez pozostały Czas Trwania postępowania w ramach UDRP. Ewentualne zamiany dotyczące danych Pozwanego, wynikające na przykład ze złożonego przez dostawcę usługi ukrywania danych lub usługi proxy wniosku o ujawnienie danych klienta, należy wprowadzać przed upływem dwóch (2) dni roboczych lub przed sprawdzeniem przez Rejestratora wnioskowanych informacji i potwierdzeniem Dostawcy UDRP Blokady domeny, w zależności od tego, które z tych zdarzeń będzie miało miejsce jako pierwsze. Ewentualne zatwierdzenie zmiany danych Pozwanego po upływie dwóch (2) dni roboczych leży w gestii Zespołu Orzekającego.

(c) Dostawca zobowiązany jest przeanalizować Skargę pod kątem zgodności administracyjnej z Polityką i niniejszymi Zasadami oraz, jeżeli zgodność taka została potwierdzona, przekazać Skargę (wraz z objaśniającym listem przewodnim przewidzianym w Zasadach Uzupełniających Dostawcy) Pozwanemu w sposób określony w par. 2(a) w ciągu trzech (3) dni kalendarzowych po otrzymaniu opłat należnych ze strony Skarżącego zgodnie z par. 19.

(d) Jeżeli Dostawca ustali, że Skarga zawiera braki administracyjne, zobowiązany jest natychmiast poinformować Skarżącego i Pozwanego o charakterze ustalonych nieprawidłowości. Skarżący zobowiązany jest w ciągu pięciu (5) dni kalendarzowych naprawić braki, po tym okresie postępowanie administracyjne uznaje się za wycofane bez uszczerbku dla możliwości złożenia innej Skargi przez Skarżącego.

(e) Jeżeli Dostawca oddali skargę ze względu na nieprawidłowości administracyjne lub jeżeli Powód dobrowolnie wycofa swoją skargę, Dostawca poinformuje Rejestratora o wycofaniu postępowania, a Rejestrator zwolni Blokadę domeny w ciągu jednego (1) dnia roboczego po otrzymaniu od Dostawcy zawiadomienia o oddaleniu lub wycofaniu skargi.

(f) Dniem rozpoczęcia postępowania administracyjnego jest dzień, w którym Dostawca wypełni swoje obowiązki wynikające z par. 2(a) w związku z przekazaniem Skargi Pozwanemu.

(g) Dostawca bezzwłocznie zawiadomi Skarżącego, Pozwanego, właściwego(ych) Rejestratora(ów) oraz ICANN o terminie rozpoczęcia postępowania administracyjnego. Dostawca poinformuje Pozwanego, że wszelkie korekty w danych kontaktowych Pozwanego w pozostałym Czasie Trwania postępowania w ramach UDRP należy zgłaszać Dostawcy zgodnie z postanowieniami par. 5(c)(ii) i 5(c)(iii) Zasad.

(a) w ciągu dwudziestu (20) dni od dnia rozpoczęcia postępowania administracyjnego Pozwany zobowiązany jest przekazać Dostawcy Odpowiedź.

(b) Pozwany może wnioskować o dodatkowe cztery (4) dni kalendarzowe na udzielenie odpowiedzi na skargę, a Dostawca automatycznie udzieli takiego przedłużenia i zawiadomi o tym fakcie odpowiednie Strony. Przedłużenie nie wyklucza dalszego przedłużenia, które może nastąpić na mocy par. 5(d) Zasad.

(c) Odpowiedź należy złożyć w wersji papierowej oraz (chyba że nie jest to możliwe w przypadku aneksów) w formie elektronicznej. Odpowiedź powinna:

(d) Jeżeli Skarżący zdecyduje, że spór ma zostać rozstrzygnięty przez jednoosobowy Zespół Orzekający, a Pozwany wybierze trzyosobowy Zespół Orzekający, Pozwany zobowiązany jest zapłacić połowę obowiązującej opłaty z tytułu trzyosobowego Zespołu Orzekającego zgodnie z Zasadami Uzupełniającymi Dostawcy. Płatność taką należy uregulować w momencie przekazania Dostawcy Odpowiedzi. W przypadku gdy wymagana opłata nie zostanie uregulowana, decyzję w sprawie sporu podejmie jednoosobowy Zespół Orzekający.

(e) Na wniosek Pozwanego Dostawca może, w wyjątkowej sytuacji, przesunąć termin składania Odpowiedzi. Okres taki może zostać także przedłużony na podstawie pisemnego ustalenia Stron, pod warunkiem że ustalenie takie zatwierdzi Dostawca.

(f) Jeżeli Pozwany nie złoży Odpowiedzi i nie istnieją żadne wyjątkowe okoliczności, Zespół Orzekający podejmie decyzję w sprawie sporu na podstawie Skargi.

(a) Każdy Dostawca zobowiązany jest prowadzić i ogólnie udostępnić wykaz członków Zespołu Orzekającego oraz ich kwalifikacje.

(b) Jeżeli ani Skarżący ani Pozwany nie wybiorą trzyosobowego Zespołu Orzekającego (par. 3(b)(iv) i 5(c)(iv)), Dostawca zobowiązany jest wyznaczyć w ciągu pięciu (5) dni kalendarzowych po otrzymaniu odpowiedzi lub po upływie okresu wyznaczonego na jej złożenie jednego członka Zespołu Orzekającego ze stosownego wykazu. Opłaty związane z wyborem jednoosobowego Zespołu Orzekającego w całości ponosi Skarżący.

(c) Jeżeli Skarżący albo Pozwany zdecyduje, że spór ma rozstrzygnąć trzyosobowy Zespół Orzekający, Dostawca wyznaczy trzech członków Zespołu Orzekającego zgodnie z procedurą określoną w par. 6(e). Opłaty związane z trzyosobowym Zespołem Orzekającym zapłaci w całości Skarżący, chyba że wyboru trzyosobowego Zespołu Orzekającego dokonał Pozwany, w którym to przypadku odpowiednie opłaty zostaną podzielone po równo pomiędzy Strony.

(d) Skarżący przekaże Dostawcy, w ciągu pięciu (5) dni kalendarzowych od momentu doręczenia Odpowiedzi, w której Pozwany wybiera trzyosobowy Zespół Orzekający, nazwiska i dane kontaktowe trzech kandydatów na jednego z członków Zespołu Orzekającego, chyba że Skarżący nie wybrał trzyosobowego Zespołu Orzekającego. Kandydaci tacy mogą zostać wybrani z jakiegokolwiek wykazu członków Zespołów Orzekających Dostawcy zatwierdzonego przez ICANN.

(e) w przypadku gdy Skarżący albo Pozwany wybierze trzyosobowy Zespół Orzekający, Dostawca zobowiązany jest podjąć starania w celu wyboru jednego członka Zespołu Orzekającego z list kandydatów złożonych osobno przez Skarżącego i Pozwanego. Jeżeli Dostawca nie jest w stanie dokonać wyboru członka Zespołu Orzekającego na normalnych warunkach z listy kandydatów jednej ze stron w ciągu pięciu (5) dni kalendarzowych, zobowiązany jest wybrać członka Zespołu Orzekającego ze swojego wykazu. Trzeciego członka Zespołu Orzekającego wyznacza Dostawca z listy pięciu kandydatów przekazanej Stronom przez Dostawcę. Dostawca dokonuje wyboru z pięciu kandydatów w sposób, który odpowiednio równoważy preferencje obydwu Stron, które Strony mogą przedstawić Dostawcy w ciągu pięciu (5) dni kalendarzowych od momentu przekazania Stronom przez Dostawcę wykazu pięciu kandydatów.

(f) Gdy cały Zespól Orzekający zostanie wybrany, Dostawca zobowiązany jest poinformować Strony o wybranych członkach Zespołu Orzekającego oraz dniu, do którego Zespół Orzekający zobowiązany jest przekazać Dostawcy decyzję w sprawie Skargi, z zastrzeżeniem wyjątkowych okoliczności.

(a) Zespół Orzekający zobowiązany jest prowadzić postępowanie w sposób, jaki uzna za stosowny zgodnie z Polityką i niniejszymi Zasadami.

(b) w każdym przypadku Zespół Orzekający zobowiązany jest zapewnić, aby Strony były traktowane w jednakowy sposób oraz stworzyć każdej Stronie godziwą możliwość przedstawienia swojej argumentacji.

(c) Zespół Orzekający zobowiązany jest zapewnić, aby postępowanie administracyjne odbywało się w należytym tempie. Zespół Orzekający może, na wniosek Strony lub z własnej inicjatywy, przedłużyć w wyjątkowych okolicznościach czas ustalony w niniejszych Zasadach lub przez Zespół Orzekający.

(d) Zespół Orzekający zobowiązany jest ustalić dopuszczalność, związek, znaczenie i wagę materiałów dowodowych.

(e) Zespół Orzekający zobowiązany jest podjąć decyzję w sprawie wniosku Stron o konsolidację kilku sporów dotyczących nazwy domeny zgodnie z Polityką i niniejszymi Zasadami.

(a) Jeżeli Strony nie uzgodniły inaczej lub jeżeli nie określono inaczej w Umowie Rejestracji, językiem postępowania administracyjnego jest język Umowy Rejestracji, z zastrzeżeniem uprawnienia Zespołu Orzekającego do wyznaczenia innego języka, uwzględniając okoliczności postępowania administracyjnego.

(b) Zespół Orzekający może orzec, że dokumenty dostarczone w językach innych niż język postępowania administracyjnego należy uzupełnić tłumaczeniem w całości lub częściowo na język postępowania administracyjnego.

(a) Jeżeli jedna ze Stron nie przestrzega któregokolwiek z terminów ustalonych w niniejszych Zasadach lub przez Zespół Orzekający, pomimo braku wyjątkowych okoliczności, Zespół Orzekający zobowiązany jest podjąć decyzję w sprawie Skargi.

(b) Jeżeli jedna ze Stron nie przestrzega któregokolwiek z postanowień lub wymogów wynikających z niniejszych Zasad lub któregokolwiek z żądań Zespołu Orzekającego, pomimo braku wyjątkowych okoliczności, Zespół Orzekający zobowiązany jest wyciągnąć z takiego postępowania takie wnioski, jakie uzna za stosowne.

(a) Zespół Orzekający zobowiązany jest podjąć decyzję w sprawie Skargi na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów oraz zgodnie z Polityką, niniejszymi Zasadami, a także zasadami prawa, które uzna za odpowiednie.

(b) W razie braku wyjątkowych okoliczności Zespół Orzekający zobowiązany jest przekazać swoją decyzję w sprawie Skargi Dostawcy w ciągu czternastu (14) dni od momentu wyznaczenia Zespołu Orzekającego zgodnie z par. 6.

(c) W przypadku trzyosobowego Zespołu Orzekającego jego decyzja musi zostać podjęta większością głosów.

(d) Decyzja Zespołu Orzekającego wymaga formy pisemnej oraz powinna podawać powody, na których została oparta, wskazywać dzień, w którym została przyjęta oraz nazwiska (nazwisko) członków (członka) Zespołu Orzekającego.

(e) Decyzje Zespołu Orzekającego i zdania odrębne muszą być z Zasady zgodne z wytycznymi co do długości określonymi w Zasadach Uzupełniających Dostawcy. Decyzji większościowej powinny towarzyszyć ewentualne zdania odrębne. Jeżeli Zespół Orzekający ustali, że spór nie mieści się w zakresie par. 4(a) Polityki, zobowiązany jest o tym poinformować. Jeżeli po rozważeniu złożonych dokumentów Zespół Orzekający ustali, że Skarga została wniesiona w złej wierze, na przykład w celu wstecznego przywłaszczenia nazwy domeny lub przede wszystkim w celu nękania Abonenta domeny, Zespół Orzekający zobowiązany jest oświadczyć w swojej decyzji, że Skargę wniesiono w złej wierze i stanowi ona nadużycie postępowania administracyjnego.

(a) w ciągu trzech (3) dni roboczych od momentu otrzymania decyzji od Zespołu Orzekającego Dostawca zobowiązany jest przekazać pełny tekst decyzji każdej Stronie, odpowiedniemu (odpowiednim) Rejestratorowi (Rejestratorom) oraz ICANN. Odpowiedni Rejestrator (Rejestratorzy) zobowiązany (zobowiązani) jest (są) w ciągu trzech (3) dni roboczych od otrzymania decyzji od Dostawcy bezzwłocznie poinformować każdą Stronę, Dostawcę oraz ICANN o dniu wprowadzenia decyzji w życie zgodnie z Polityką.

(b) Jeżeli Zespół Orzekający nie zdecyduje inaczej (patrz: par. 4(j) Polityki), Dostawca zobowiązany jest opublikować pełną decyzję oraz dzień wejścia decyzji w życie na ogólnodostępnej stronie internetowej. W każdym przypadku należy opublikować część decyzji ustalającą, że Skarga została wniesiona w złej wierze (patrz: par. 15(e)).

(a) Jeżeli przed podjęciem decyzji przez Zespół Orzekający Strony dojdą do porozumienia, Zespół Orzekający zobowiązany jest zakończyć postępowanie administracyjne. Ugoda zawarta zostanie zgodnie z krokami przewidzianymi w par. 17(a)(i) – 17(a)(vii):

(b) Jeżeli przed podjęciem decyzji przez Zespół Orzekający kontynuacja postępowania administracyjnego stanie się zbędna lub niemożliwa, bez względu na przyczynę, Zespół Orzekający zobowiązany jest zakończyć postępowania administracyjne, chyba że jedna ze Stron przedstawi uzasadniony sprzeciw w okresie ustalonym przez Zespół Orzekający.

(a) Jeżeli przed postępowaniem administracyjnym dotyczącym sporu w sprawie nazwy domeny będącego przedmiotem Skargi lub w trakcie takiego postępowania wszczęto postępowanie prawne, Zespół Orzekający, wedle własnego uznania, zdecyduje, czy postępowania administracyjne zostanie zawieszone lub zakończone i czy decyzja zostanie podjęta.

(b) Jeżeli jedna ze Stron rozpocznie postępowanie prawne w Czasie Trwania postępowania administracyjnego dotyczącego sporu w sprawie nazwy domeny będącego przedmiotem Skargi, zobowiązana jest bezzwłocznie poinformować Zespół Orzekający i Dostawcę. Patrz: par. 8.

(a) Skarżący zobowiązany jest zapłacić Dostawcy wstępną Opłatę stałą zgodnie z Zasadami Uzupełniającymi Dostawcy w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości. Pozwany, który zgodnie z par. 5(c)(iv) zdecyduje, że spór ma zostać rozstrzygnięty przez trzyosobowy Zespół Orzekający, raczej niż jednoosobowy Zespół Orzekający wybrany przez Skarżącego, zobowiązany jest zapłacić Dostawcy połowę Opłaty stałej z tytułu trzyosobowego Zespołu Orzekającego. Patrz: par. 5(e). We wszystkich pozostałych przypadkach Skarżący pokrywa wszystkie Opłaty Dostawcy, chyba że par. 19(d) stanowi inaczej. Po wyborze Zespołu Orzekającego Dostawca zobowiązany jest zwrócić odpowiednią część Opłaty wstępnej Skarżącemu zgodnie z Zasadami Uzupełniającymi Dostawcy.

(b) Dostawca nie podejmie żadnych działań w sprawie Skargi do momentu otrzymania Opłaty wstępnej od Skarżącego zgodnie z par. 19(a).

(c) Jeżeli Dostawca nie otrzyma Opłaty w ciągu dziesięciu (10) dni kalendarzowych od momentu złożenia Skargi, Skargę uznaje się za wycofaną, a postępowanie administracyjne za zakończone.

(d) w wyjątkowych okolicznościach, na przykład w przypadku przesłuchania osobistego, Dostawca zażąda od Stron dodatkowych Opłat, które zostaną ustalone w porozumieniu ze Stronami i Zespołem Orzekającym.